Aanbesteden in het
primair onderwijs
Onze inkoopadviseurs nemen het hele traject uit handen, zodat de organisatie zich kan richten op goed onderwijs.
Wat is aanbesteden?
Aanbesteden is een gestructureerde manier van inkopen. Onderwijsinstellingen worden in de meeste gevallen als aanbestedende dienst aangemerkt en verplicht om opdrachten volgens de Aanbestedingswet 2012 in de markt te zetten.
Bij kleinere opdrachten kan worden gekozen voor een meervoudig onderhandse aanbesteding, waarbij een beperkt aantal leveranciers worden uitgenodigd om een offerte uit te brengen. Bij opdrachten boven de Europese drempelwaarden gelden uitgebreide procedures en regels die voortvloeien uit Europese wetgeving.
Het doel van aanbesteden is om leveranciers gelijke kansen te bieden en publieke middelen op een transparante en doelmatige manier te besteden.
Waarom aanbesteden?
Voor veel onderwijsorganisaties is aanbesteden een wettelijke verplichting. Maar een zorgvuldig aanbestedingsproces levert meer op dan alleen rechtmatigheid.
Een goede aanbesteding helpt om:
- Scherp te krijgen wat de organisatie daadwerkelijk nodig heeft;
- De markt optimaal uit te dagen voor een goede aanbieding;
- Kwaliteit en prijs goed tegen elkaar af te wegen;
- Duidelijke afspraken vast te leggen in een contract;
- Publieke middelen efficiënt en verantwoord in te zetten.
Een aanbesteding is daarmee niet alleen een inkooptraject, maar ook een kans om de dienstverlening en samenwerking voor de komende jaren goed te organiseren.
Waarom Ingenion?
Aanbesteden vraagt kennis van wet- en regelgeving, maar ook inzicht in de dagelijkse praktijk van het onderwijs. Bij Ingenion begrijpen we dat scholen en onderwijsstichtingen hun aandacht liever richten op goed onderwijs dan op complexe aanbestedingsprocedures.
Onze inkoopadviseurs begeleiden het volledige proces: van strategie en voorbereiding tot contractering. Daarbij luisteren we naar de wensen van de organisatie en vertalen we deze naar een duidelijke en passende uitvraag richting de markt.
Wij kijken niet alleen naar rechtmatigheid, maar ook naar doelmatigheid. Oftewel: hoe zorgen we ervoor dat beschikbare middelen zo effectief mogelijk worden ingezet? Zo realiseren we samen een aanbesteding die niet alleen voldoet aan de regels, maar ook aansluit bij de doelen van de organisatie.
Gezamenlijk aanbesteden
Wij zijn ervan overtuigd dat in sommige gevallen de krachten van verschillende onderwijsstichtingen gebundeld kunnen worden. Door krachten te bundelen kunnen onderwijsorganisaties profiteren van kennisdeling, schaalvoordelen en lagere kosten, terwijl er voldoende ruimte blijft voor individuele wensen en behoeften.
Ingenion heeft ruime ervaring met gezamenlijke aanbestedingstrajecten binnen het onderwijs en helpt organisaties bij het vinden van de juiste balans tussen samenwerking en maatwerk.
Aanbestedingskalender
De afgelopen jaren hebben de inkoopadviseurs van Ingenion onderwijsorganisatie begeleid bij aanbestedingen voor diverse productgroepen. In de aanbestedingskalender kunt u zien welke aanbestedingen er komende periode op de planning staan. Voor het komende jaar zijn er nog mogelijkheden om deel te nemen aan verschillende trajecten. Zowel voor individuele aanbestedingen als voor een aantal gezamenlijke aanbestedingen zijn nog plaatsen beschikbaar. In onze aanbestedingskalender vindt u een actueel overzicht van de geplande trajecten en de beschikbare plaatsen.
Onze inkoopadviseurs kunnen voor een kleine vergoeding een analyse uitvoeren van uw huidige contracten, uitgaven en toekomstige behoefte. Op basis hiervan ontvangt u een praktische aanbestedingskalender waarmee u tijdig kunt anticiperen op aflopende contracten en aanbestedingsverplichtingen.
Daarnaast kunnen wij vrijblijvend voor één specifieke productgroep een analyse uitvoeren en uw adviseren welke aanbestedingsvorm het meest passend is.
Adhibeo Groep
Procato is een van de vijf labels binnen de Adhibeo Groep, samen met Ingenion, Profertis, BouwMeester en Talentmanagement.
We ontzorgen het primair onderwijs volledig op het gebied van huisvesting, inkoop en schoonmaak met BouwMeester, Ingenion en Procato.
Hiermee bieden we onze klanten een compleet palet aan diensten.